Bei einer Bewerbung sollten Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise schnell zeigen, warum Ihre Erfahrung zur ausgeschriebenen Stelle passt. Stimmen Sie die Unterlagen auf die Stelle ab, reichen Sie alle geforderten Dokumente ein und prüfen Sie sie sorgfältig.
Mit „Bewerbungsmappe“ ist meist eine gedruckte Sammlung von Unterlagen gemeint. Viele Arbeitgeber nehmen Bewerbungen per E-Mail oder über ein Onlineportal entgegen. Entscheidend sind die in der Stellenanzeige verlangte Form und die geforderten Dokumente.
Stellenanzeigen richtig lesen
Lesen Sie die Anzeige vollständig und markieren Sie, welche Aufgaben und Qualifikationen der Arbeitgeber nennt. Achten Sie besonders auf Muss-Kriterien: Formulierungen wie „erforderlich“, „Voraussetzung“ oder „setzen wir voraus“ weisen auf Anforderungen hin, die der Arbeitgeber als notwendig beschreibt. Begriffe wie „wünschenswert“, „von Vorteil“ oder „idealerweise“ benennen dagegen zusätzliche Qualifikationen. Fehlt Ihnen eine solche Zusatzqualifikation, können Sie sich trotzdem bewerben und erklären, welche verwandte Erfahrung Sie mitbringen.
Prüfen Sie auch, welche Unterlagen gefordert sind, an wen die Bewerbung gehen soll und ob Sie sie per E-Mail, über ein Portal oder auf dem Postweg einreichen sollen. Überlegen Sie auch, ob Sie die Kernaufgaben übernehmen können und ob die Stelle zu Ihren beruflichen Zielen passt.
Der Sprachstil einer Anzeige gibt höchstens einen ersten Eindruck vom Unternehmen. Eine lockere Ansprache beweist nicht, dass der Umgang dort informell ist. Vergleichen Sie diesen Eindruck mit weiteren Informationen über den Betrieb und klären Sie offene Fragen im Gespräch.
Das Anschreiben auf die Stelle zuschneiden
Ein Anschreiben sollte erklären, warum Sie sich für diese Stelle interessieren und welche Ihrer Erfahrungen dafür sprechen. Wiederholen Sie nicht einfach den Lebenslauf. Wählen Sie stattdessen ein oder zwei Anforderungen aus der Anzeige und verbinden Sie sie mit konkreten Beispielen aus Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung oder einem passenden Projekt.
Statt sich nur als „belastbar“ oder „teamfähig“ zu bezeichnen, können Sie kurz schildern, woran sich die Eigenschaft zeigt. Zum Beispiel: „Bei der Einführung einer neuen Terminplanung habe ich die Abstimmung zwischen Verkauf und Lager übernommen.“ Ein konkretes Beispiel zeigt besser, was Sie können, als eine Reihe allgemeiner Stärken.
Halten Sie den Ton selbstbewusst und sachlich. Betonen Sie, was Sie können, ohne sich größer darzustellen, als Ihre Erfahrung es trägt. Ein origineller Einstieg hilft nur, wenn er zum Inhalt und zur Branche passt. Eine klare, persönliche Begründung ist für die meisten Stellen nützlicher als ein auffälliger Satz um seiner selbst willen.
Das Anschreiben passt in der Regel auf eine DIN-A4-Seite. Nennen Sie eine Ansprechperson, wenn die Anzeige sie aufführt, und prüfen Sie den Namen sowie die Stellenbezeichnung besonders sorgfältig. Bei manchen Onlinebewerbungen verlangt der Arbeitgeber kein separates Anschreiben. Folgen Sie in diesem Fall den Angaben im Portal.
Den Lebenslauf klar und ehrlich gestalten
Ein Lebenslauf in Tabellenform gibt einen schnellen Überblick über Ihre Ausbildung und bisherigen beruflichen Stationen. Ordnen Sie die Angaben übersichtlich, verwenden Sie ein gut lesbares Layout und passen Sie die hervorgehobenen Erfahrungen an die Stelle an. Für die meisten Bewerbungen reichen ein bis zwei DIN-A4-Seiten.
Geben Sie Zeiträume und Stationen wahrheitsgemäß an. Wenn eine längere Phase im Lebenslauf sonst unklar bleibt, können Sie sie kurz und sachlich erklären, zum Beispiel als berufliche Neuorientierung oder Weiterbildung. Sie müssen dabei nicht ungefragt private oder medizinische Einzelheiten offenlegen. Entscheidend ist, dass Ihre Angaben stimmen und Sie sie bei Bedarf verständlich erklären können.
Ein Bewerbungsfoto ist nicht verpflichtend. In manchen Branchen ist es weiterhin üblich; richten Sie sich nach den Anforderungen der Stelle und Ihrer eigenen Entscheidung. Eine schlichte Gestaltung hilft den zuständigen Personen, die wichtigen Informationen schnell zu finden.
Nachweise passend auswählen
Reichen Sie alle Dokumente ein, die der Arbeitgeber ausdrücklich verlangt. Ergänzen Sie weitere Nachweise nur, wenn sie Ihre Eignung für die Stelle belegen. Dazu können relevante Zeugnisse, Bescheinigungen oder Arbeitsproben gehören. Unpassende Unterlagen machen die Bewerbung länger, ohne den Bezug zur Stelle zu stärken. Verschicken Sie keine Originalzeugnisse.
Eine Bewerbungsmappe aus Papier brauchen Sie nur, wenn der Arbeitgeber eine Bewerbung auf dem Postweg wünscht. Dann sollten die Seiten sauber und unbeschädigt sein, die Unterlagen in der verlangten Reihenfolge liegen und die Sendung ausreichend frankiert sein. Eine teure Mappe oder eine bestimmte Farbe belegt keine besondere Eignung. Wählen Sie eine einfache, gut handhabbare Ausführung.
Bei digitalen Bewerbungen halten Sie sich an die Vorgaben des Portals oder der Anzeige. PDF-Dateien sind ein übliches Format; beachten Sie jedoch die jeweiligen Regeln zu Dateityp, Größe und Anzahl der Uploads. Benennen Sie Dateien eindeutig und prüfen Sie vor dem Absenden, ob sie sich öffnen lassen. Ein Onlineportfolio oder eine persönliche Website lohnt sich vor allem dann, wenn dort passende Arbeitsproben zu sehen sind, etwa Gestaltungen, Texte oder Projekte.
Fehler vor dem Versand finden
Prüfen Sie die fertige Bewerbung nicht nur auf Rechtschreibung. Kontrollieren Sie auch Namen, Kontaktdaten, Daten, Stellenbezeichnung und die Vollständigkeit der angeforderten Dokumente. Eine automatische Rechtschreibprüfung kann helfen, ersetzt aber nicht das eigene Gegenlesen. Bitten Sie, wenn möglich, eine andere Person um einen letzten Blick.
Öffnen Sie vor dem Versand jede Datei und kontrollieren Sie, ob Seiten fehlen, die Darstellung lesbar ist und keine Kommentare oder Änderungsmarkierungen sichtbar sind. Bei einer postalischen Bewerbung prüfen Sie die Adresse und den Umschlag. Achten Sie auch auf das Porto. Diese Kontrollen verhindern vermeidbare Fehler; für die Einschätzung, ob Ihre Qualifikationen zur Stelle passen, liefern sie keine Auskunft.