Ein Muster für ein Bewerbungsschreiben hilft Ihnen beim Aufbau und bei den Formulierungen. Passen Sie es an: Verbinden Sie die Anforderungen der Stelle mit Ihrer Erfahrung und zeigen Sie an Beispielen, was Sie einbringen.
Prüfen Sie zuerst, ob das Unternehmen ein Anschreiben verlangt. Manche Online-Bewerbungen kommen ohne aus. Falls ein Anschreiben gefordert ist, beachten Sie die Vorgaben in der Stellenanzeige und stimmen Sie jede Aussage auf die Stelle und Ihren beruflichen Hintergrund ab.
So nutzen Sie ein Muster
Ein Muster zeigt, wie Sie Ihre Gedanken ordnen können. Lesen Sie trotzdem die Stellenanzeige genau und belegen Sie Ihre Fähigkeiten mit konkreten Beispielen. Streichen Sie allgemeine Aussagen, die auf fast jede Bewerbung passen, und ergänzen Sie stattdessen passende Aufgaben, Erfahrungen oder Ergebnisse.
Lesen Sie die Anzeige und markieren Sie die wichtigsten Anforderungen. Wählen Sie dann ein oder zwei passende Beispiele aus Ihrer Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildung oder einem Projekt. So können Sie konkret erklären, warum Sie für die Stelle geeignet sind.
Sie können Ihre Aussage so aufbauen: Anforderung der Stelle, passende Erfahrung, konkreter Beleg, möglicher Beitrag. Die Schreibhilfe gibt eine mögliche Reihenfolge vor, die Sie ändern können, solange klar wird, warum Ihre Erfahrung für die ausgeschriebene Aufgabe relevant ist.
Aufbau des Anschreibens
Ein klassisches Anschreiben enthält Ihre Kontaktdaten, die Angaben des Unternehmens, das Datum, einen Betreff, die Anrede, den Haupttext, eine Grußformel und Ihre Unterschrift. Nennen Sie im Betreff die Stellenbezeichnung und, falls in der Anzeige angegeben, die Kennziffer der Ausschreibung.
Der Haupttext beginnt mit Ihrem Bezug zur Stelle. Danach folgt ein konkretes Beispiel, das eine passende Fähigkeit belegt. Zum Schluss erklären Sie kurz, wie Sie diese Erfahrung in der neuen Position einsetzen möchten, und bitten um ein persönliches Gespräch.
Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt als Richtwert etwa drei bis fünf Zeilen für den Einstieg, acht Zeilen für den Hauptteil und zwei Zeilen dazu, wie Ihr Profil zur Stelle passt. Das sind Richtwerte, keine verbindlichen Vorgaben. Jobfibel empfiehlt, das Anschreiben auf eine DIN-A4-Seite zu begrenzen.
Muster zum Anpassen
Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern durch Ihre tatsächlichen Informationen. Löschen Sie Aussagen, die nicht zu Ihrer Erfahrung passen, und übernehmen Sie keine Eigenschaften oder Ergebnisse, die Sie im Gespräch nicht belegen könnten.
[Vorname Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
[Telefonnummer] · [E-Mail-Adresse][Unternehmen]
[Ansprechperson oder Abteilung]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort][Ort], [Datum]
Bewerbung als [Stellenbezeichnung], Kennziffer [falls vorhanden]
Sehr geehrte Frau [Nachname] / Sehr geehrter Herr [Nachname],
an der ausgeschriebenen Position interessiert mich besonders [konkrete Aufgabe oder Aspekt aus der Stellenanzeige]. In meiner bisherigen Tätigkeit als [Ihre Position oder Ihr Tätigkeitsbereich] habe ich Erfahrung mit [relevante Aufgabe] gesammelt.
Bei [Projekt, Aufgabe oder Situation] habe ich [konkrete Handlung oder Verantwortung] übernommen. Dabei [Ergebnis oder nachvollziehbare Wirkung]. Diese Erfahrung passt zu Ihrer Anforderung, [Anforderung aus der Anzeige], weil [kurze Erklärung des Zusammenhangs].
Auch [zweite passende Fähigkeit oder Erfahrung] bringe ich für die Stelle mit. Bei [Beispiel] habe ich [konkrete Handlung] umgesetzt. Damit möchte ich Sie künftig bei [Aufgabe oder Ziel der ausgeschriebenen Position] unterstützen.
Gern erläutere ich Ihnen meine Erfahrung und Motivation in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift bei einem Schreiben als PDF]
[Vorname Nachname]
Wenn Sie keine Ansprechperson ermitteln können, verwenden Sie eine passende allgemeine Anrede, etwa „Sehr geehrte Damen und Herren“. Erfinden Sie keinen Namen. Suchen Sie zunächst auf der Unternehmenswebsite oder in der Stellenanzeige nach einem Kontakt.
Aussagen mit Beispielen belegen
Sätze wie „Ich bin teamfähig“, „Ich arbeite zuverlässig“ oder „Ich bin sehr motiviert“ sagen wenig über Ihre tatsächliche Eignung aus. Erklären Sie, wann und wie Sie die jeweilige Fähigkeit eingesetzt haben.
Formulieren Sie eine allgemeine Behauptung wie „Ich bin gut organisiert“ konkreter: „Bei [Aufgabe] habe ich [Planung oder Abstimmung] übernommen und dafür gesorgt, dass [nachvollziehbares Ergebnis].“ Tragen Sie nur ein Ergebnis ein, das Sie wahrheitsgemäß erklären können. Wenn sich kein Ergebnis beziffern lässt, beschreiben Sie stattdessen Ihre Verantwortung oder Ihren Beitrag.
Verbinden Sie das Beispiel direkt mit der Stelle. Haben Sie etwa Abläufe koordiniert, erklären Sie, welche Aufgabe in der neuen Position davon profitiert. So bleibt das Anschreiben bei Ihrem tatsächlichen Beitrag und wird nicht zu einer Sammlung von Eigenschaften.
Einstieg und Schluss formulieren
Beginnen Sie mit einem konkreten Grund für Ihre Bewerbung. Das kann eine Aufgabe aus der Anzeige sein, die zu Ihrer Erfahrung passt, oder ein Bereich, in dem Sie künftig arbeiten möchten. Ein Satz, der nur sagt, dass Sie sich bewerben, bringt dem Leser weniger.
Diese Formulierung lässt sich anpassen: „An der Position interessiert mich besonders [Aufgabe]. Aus meiner Erfahrung mit [relevante Tätigkeit] bringe ich dafür [passende Fähigkeit] mit.“ Beziehen Sie sich nur auf Punkte aus der Stellenanzeige oder auf Informationen, die Sie bei Ihrer Recherche zum Unternehmen gefunden haben.
Am Schluss reicht eine kurze Einladung zum Gespräch. Formulierungen wie „Gern erläutere ich Ihnen meine Erfahrung in einem persönlichen Gespräch“ sind sachlich und verständlich. Eine ausführliche Wiederholung Ihrer Qualifikationen ist an dieser Stelle nicht nötig.
E-Mail und Bewerbungsportal
Bei einer Bewerbung per E-Mail kommt das Anschreiben mit Ihrem Bewerbungstext als Anhang. Die Nachricht selbst kann kurz bleiben und auf die Bewerbung sowie die beigefügten Unterlagen hinweisen. Jobfibel empfiehlt dafür zwei bis drei Sätze. Setzen Sie die Stellenbezeichnung und, falls vorhanden, die Kennziffer in den Betreff der E-Mail.
Benennen Sie PDF-Dateien eindeutig, zum Beispiel mit Ihrem Namen und der Art des Dokuments. Folgen Sie dabei immer den Vorgaben der Stellenanzeige oder des Bewerbungsportals. Wenn das Portal bestimmte Dateiformate oder Angaben verlangt, haben diese Hinweise Vorrang. Kontrollieren Sie vor dem Absenden, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt und die richtigen Dateien hochgeladen sind.
Initiativbewerbung und Rückfrage
Bei einer Initiativbewerbung gibt es keine konkrete Stellenanzeige, auf die Sie sich beziehen können. Nennen Sie deshalb einen nachvollziehbaren Grund, warum Sie gerade dieses Unternehmen kontaktieren. Recherchieren Sie, welche Produkte, Dienstleistungen oder Tätigkeitsbereiche zu Ihrer Erfahrung passen, und beschreiben Sie, welchen Beitrag Sie leisten könnten.
Jobfibel empfiehlt bei einer Initiativbewerbung, nach zwei bis drei Wochen nachzufassen. Diese Zeitspanne ist eine Orientierung für Initiativbewerbungen. Bei einer ausgeschriebenen Stelle richten Sie sich nach dem genannten Zeitplan oder den Hinweisen des Unternehmens.
Vor dem Absenden prüfen
Gehen Sie das Anschreiben noch einmal durch und prüfen Sie insbesondere:
- Stimmen Firmenname, Stellenbezeichnung und gegebenenfalls Kennziffer?
- Ist die Ansprechperson korrekt geschrieben?
- Belegt mindestens ein konkretes Beispiel Ihre Eignung für die Stelle?
- Passen die Angaben zu Ihrem Lebenslauf?
- Entspricht das Dateiformat den Vorgaben?
- Sind Anschreiben und übrige Anlagen vollständig?