Eine Bewerbung in Deutschland umfasst meist ein Anschreiben, einen Lebenslauf und passende Nachweise. Sie ist vollständig, wenn sie alle vom Arbeitgeber verlangten Unterlagen enthält und Nachweise wichtige Angaben im Lebenslauf belegen.
Prüfen Sie zuerst die Stellenanzeige und das Bewerbungsportal. Dort steht, wie Sie sich bewerben und welche Dateien, Formate und zusätzlichen Unterlagen verlangt werden.
Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise
Das Anschreiben erklärt, warum Sie sich auf genau diese Stelle bewerben und welche Ihrer Erfahrungen oder Fähigkeiten dazu passen. Sprechen Sie, wenn möglich, die genannte Kontaktperson an und greifen Sie konkrete Anforderungen aus der Anzeige auf. Ein allgemeines Schreiben, das Sie unverändert für mehrere Stellen verwenden, wirkt schnell unpassend.
Der Lebenslauf fasst Ihren beruflichen und schulischen Weg übersichtlich zusammen. Nennen Sie die jüngste Station zuerst und führen Sie Kenntnisse oder Aufgaben auf, die für die Stelle relevant sind. Erklären Sie längere Unterbrechungen kurz, wenn dadurch Fragen zum zeitlichen Ablauf entstehen.
Zeugnisse und weitere Nachweise belegen die Angaben im Lebenslauf. Wählen Sie die Unterlagen passend zur Stelle aus, statt möglichst viele Dokumente anzuhängen. Für digitale Bewerbungen verwenden Sie Scans, für Bewerbungen per Post Kopien. Originalzeugnisse sollten Sie nicht versenden.
Welche Nachweise passen?
Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger fügen häufig relevante Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie passende Praktikumsnachweise bei. Wer schon länger berufstätig ist, setzt eher auf Arbeitszeugnisse, aktuelle Qualifikationen und Nachweise, die zur angestrebten Stelle passen. Ältere Schulzeugnisse sind bei längerer Berufserfahrung oft weniger aussagekräftig.
Arbeitsproben sind sinnvoll, wenn sie die geforderte Tätigkeit belegen oder ausdrücklich verlangt werden. Ein Motivationsschreiben, Referenzen oder Empfehlungsschreiben gehören nur dann dazu, wenn der Arbeitgeber danach fragt oder das zusätzliche Material einen klaren Bezug zur Stelle hat. Das gilt auch für ein Bewerbungsvideo. Ein Deckblatt ist freiwillig. Eine Anlagenliste hilft vor allem, wenn Sie viele Nachweise beifügen.
Ist ein Bewerbungsfoto nötig?
Ein Foto ist freiwillig und kein Pflichtbestandteil. In manchen Branchen ist es weiterhin üblich; bei anonymisierten Bewerbungsverfahren sollen Bewerbungsfotos und bestimmte persönliche Angaben dagegen weggelassen werden. Folgen Sie den Vorgaben des Arbeitgebers und lassen Sie das Foto weg, wenn die Anzeige oder das Portal es ausdrücklich ausschließt.
In welcher Reihenfolge kommen die Unterlagen?
Wenn Sie die Unterlagen in einer Datei zusammenfassen, beginnen Sie am besten mit dem Anschreiben. Danach folgen der Lebenslauf sowie die passenden Zeugnisse und Nachweise. Die Vorgaben des Arbeitgebers haben Vorrang, besonders wenn ein Portal eigene Upload-Felder bereitstellt.
Für eine Bewerbung per E-Mail eignet sich ein PDF. Die Bundesagentur für Arbeit rät in einer Checkliste dazu, die Unterlagen als eine PDF-Datei zusammenzufügen. Für Bewerbungsportale gilt diese Empfehlung nicht automatisch: Laden Sie die Dateien einzeln hoch, wenn das Portal separate Felder vorsieht. Geben Sie den Dateien aussagekräftige Namen und beachten Sie das angegebene Größenlimit. Eine Checkliste der Bundesagentur vom 4. Dezember 2024 nennt 4 MB als üblichen Richtwert für eine gemeinsame PDF-Datei; die Vorgabe des Arbeitgebers ist entscheidend.
Wie lang sollten Anschreiben und Lebenslauf sein?
Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt als Orientierung höchstens eine DIN-A4-Seite für das Anschreiben und bis zu zwei Seiten für den Lebenslauf. Das sind praktische Richtwerte, keine verbindlichen Regeln. Kürzen Sie Wiederholungen und unwichtige Details, aber streichen Sie keine Angaben, die Ihre Eignung belegen.
Checkliste vor dem Absenden
Prüfen Sie vor dem Absenden die folgenden Punkte. Maßgeblich sind die konkreten Vorgaben des Arbeitgebers.
- ☐ Ich habe den Bewerbungsweg und alle Vorgaben aus der Stellenanzeige geprüft.
- ☐ Anschreiben und Lebenslauf beziehen sich auf die konkrete Stelle.
- ☐ Namen, Kontaktdaten, Datum und gegebenenfalls Stellenkennziffer stimmen.
- ☐ Die beigefügten Zeugnisse und Nachweise passen zur Stelle und belegen wichtige Angaben.
- ☐ Zusätzliche Unterlagen habe ich nur beigefügt, wenn sie verlangt werden oder einen klaren Nutzen haben.
- ☐ Ich versende keine Originalzeugnisse.
- ☐ Dateiformat, Reihenfolge und Dateigröße entsprechen den Vorgaben.
- ☐ Alle Dateien lassen sich öffnen und sind gut lesbar.
- ☐ Ich habe Rechtschreibung, Daten und Anlagen geprüft und die Bewerbung vollständig abgeschickt.