Vergleichen Sie Ihre Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle. Halten Sie Ihre Unterlagen, Informationen zum Unternehmen, konkrete Beispiele und eigene Fragen bereit. So können Sie erklären, warum Sie sich bewerben und was Sie mitbringen.
Lernen Sie keine Antworten auswendig. Notieren Sie Stichpunkte, üben Sie Ihre wichtigsten Aussagen und planen Sie den Ablauf. Welche Fragen gestellt werden, hängt von der Stelle und davon ab, wie das Gespräch verläuft.
Lesen Sie die Stellenanzeige genau
Markieren Sie Aufgaben, Kenntnisse und Fähigkeiten, die der Arbeitgeber nennt. Überlegen Sie bei jeder wichtigen Anforderung, was Sie schon können oder gelernt haben. Wenn etwa Organisation gefragt ist, denken Sie an eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben geplant und fristgerecht erledigt haben.
Notieren Sie auch, was Ihnen an der Anzeige unklar bleibt. Fragen zu typischen Aufgaben, eingesetzten Programmen oder der Zusammenarbeit im Arbeitsalltag lassen sich im Gespräch gezielt klären.
Informieren Sie sich über das Unternehmen
Schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach, welche Produkte oder Dienstleistungen es anbietet. Achten Sie auch darauf, an wen sie sich richten. Lesen Sie außerdem, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, wo es Standorte hat und wie es arbeitet. Für eine erste Vorbereitung reichen meist die Unternehmensseite und die Stellenanzeige; bei einer spezialisierten Stelle lohnt sich eine gründlichere Recherche.
Formulieren Sie anschließend in eigenen Worten, warum Sie sich gerade dort bewerben. Verknüpfen Sie Ihre Antwort mit etwas Konkretem: etwa einem Produkt, einer Aufgabe aus der Anzeige oder einem Arbeitsbereich, der zu Ihrer Erfahrung passt. Eine allgemeine Aussage wie „Das Unternehmen hat einen guten Ruf“ erklärt Ihre Motivation weniger gut.
Bereiten Sie persönliche Beispiele vor
Zeigen Sie Ihre Stärken an konkreten Beispielen. Statt nur zu sagen, Sie seien zuverlässig, beschreiben Sie, wann andere sich auf Sie verlassen konnten und was Sie dafür getan haben. Machen Sie Ihre Beispiele greifbar, indem Sie die Situation und Ihre Aufgabe darin beschreiben. Erklären Sie auch, was Sie selbst getan haben und was dabei herauskam oder was Sie gelernt haben.
Ihre Beispiele müssen nicht alle aus einer früheren Stelle stammen. Auch ein Schulprojekt, ein Ehrenamt, eine Ausbildung oder eine private Aufgabe kann zeigen, wie Sie planen, kommunizieren oder Probleme lösen. Wählen Sie Beispiele, die zur Stelle passen, und trennen Sie klar zwischen Ihrem eigenen Beitrag und dem, was andere getan haben.
Gehen Sie außerdem Ihren Lebenslauf noch einmal durch. Überlegen Sie, wie Sie wichtige Stationen erklären und welche Fähigkeiten Sie dabei erworben haben. Denken Sie auch daran, zu welchen Abschnitten vermutlich Rückfragen kommen. Antworten Sie ehrlich und knapp, ohne Lücken oder Veränderungen unnötig zu rechtfertigen.
Planen Sie Ihre Antworten
Bereiten Sie Stichpunkte zu Ihrer Motivation, Ihren passenden Erfahrungen und Ihren wichtigsten Stärken vor. Üben Sie, Ihren bisherigen Werdegang kurz vorzustellen. So können Sie die einzelnen Stationen frei und verständlich schildern. Wenn für die Stelle eine Fremdsprache wichtig ist, üben Sie auch eine kurze Vorstellung in dieser Sprache.
Lernen Sie keine fertigen Antworten auswendig. Das kann im Gespräch unnatürlich klingen und erschwert es, auf die konkrete Frage einzugehen. Üben Sie lieber, Ihre Punkte laut zu erklären. So merken Sie, ob Ihre Antworten verständlich sind und ob ein passendes Beispiel fehlt.
Eigene Fragen im Vorstellungsgespräch
Eigene Fragen helfen Ihnen, die Aufgaben und den Arbeitsplatz besser einzuschätzen. Fragen Sie zum Beispiel, wie die Einarbeitung abläuft, welche Aufgaben zu Beginn besonders wichtig sind oder mit welchen Personen Sie eng zusammenarbeiten. Wenn eine Information während des Gesprächs bereits beantwortet wurde, müssen Sie die Frage nicht noch einmal stellen.
Sie können auch Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaub ansprechen. Wählen Sie dafür einen passenden Zeitpunkt und orientieren Sie sich am Gesprächsverlauf. Wenn wichtige Bedingungen am Ende noch offen sind, fragen Sie sachlich danach.
Checkliste fürs Vorstellungsgespräch
Gehen Sie die Punkte vor dem Termin durch. Passen Sie die Liste an die Stelle und daran an, ob das Gespräch vor Ort oder per Video stattfindet.
- Einladung, Uhrzeit, Adresse und Kontaktperson prüfen.
- Bewerbungsunterlagen und Lebenslauf noch einmal durchgehen.
- Stellenanzeige markieren und offene Fragen notieren.
- Informationen zu Unternehmen, Produkten oder Dienstleistungen und Branche ansehen.
- Eine kurze Selbstvorstellung vorbereiten; zu Motivation und Erfahrung Stichpunkte notieren.
- Für wichtige Anforderungen passende persönliche Beispiele auswählen.
- Fragen zu Aufgaben, Einarbeitung und Zusammenarbeit aufschreiben.
- Bei einem Termin vor Ort die Anreise planen und genug Puffer einrechnen. Eine Ankunft etwa 10 bis 15 Minuten vorher ist eine Orientierung, keine feste Regel.
- Kleidung auswählen, die sauber ist und zur Stelle sowie zum Unternehmen passt.
- Einladung oder Kontaktdaten, Notizblock und Stift bereitlegen; einen Ausweis nur mitnehmen, wenn er verlangt wird oder Sie ihn vorsorglich dabeihaben möchten.
- Bei einem Videogespräch Kamera, Mikrofon, Internetverbindung und ruhigen Hintergrund prüfen.
Nutzen Sie das Gespräch
Hören Sie aufmerksam zu und beantworten Sie die tatsächlich gestellte Frage. Wenn Sie etwas nicht verstehen, bitten Sie um Erklärung. Bei einer schwierigen Frage dürfen Sie kurz nachdenken, bevor Sie antworten. Konkrete Beispiele machen Ihre Aussagen nachvollziehbar, solange Sie bei den Fakten bleiben.
Fragen Sie am Ende nach den nächsten Schritten, falls diese noch nicht genannt wurden. Nutzen Sie das Gespräch auch, um zu prüfen, ob die Aufgaben und Erwartungen zu Ihren Vorstellungen passen.