In einer klassischen Bewerbungsmappe steht das Anschreiben vorn, danach folgen ein optionales Deckblatt, der Lebenslauf und die passenden Nachweise. Das Deckblatt ist freiwillig. Prüfen Sie die Vollständigkeit der Unterlagen. Achten Sie außerdem darauf, dass sich jede Unterlage eindeutig zuordnen lässt und zur Stelle passt.
Bei einer Papierbewerbung liegt das Anschreiben lose obenauf. Für digitale Bewerbungen gelten die Vorgaben des Arbeitgebers oder des Bewerbungsportals; dort werden Dokumente manchmal einzeln hochgeladen.
Die Standardreihenfolge
Ordnen Sie Ihre Unterlagen in dieser Reihenfolge:
- Anschreiben
- Deckblatt, wenn Sie eines verwenden
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben oder andere verlangte Zusatzseiten
- Anlagen wie Zeugnisse und Zertifikate
Das Anschreiben stellt den Bezug zur konkreten Stelle her. Der Lebenslauf gibt einen Überblick über Ihren Werdegang. Fügen Sie Zusatzseiten nur bei, wenn der Arbeitgeber sie verlangt oder sie wichtige Informationen enthalten. Ein Motivationsschreiben ist nicht automatisch Bestandteil jeder Bewerbung.
Papier oder digitale Bewerbung?
Bei einer Papierbewerbung legen Sie das Anschreiben lose auf die Mappe. Die übrigen Dokumente kommen geordnet hinein. So kann die Person, die Ihre Bewerbung liest, das Anschreiben zuerst zur Hand nehmen und anschließend die weiteren Unterlagen durchsehen.
Bei einer E-Mail-Bewerbung können Sie die Unterlagen als PDF in der empfohlenen Reihenfolge zusammenfassen, in der sie gelesen werden sollen. Halten Sie sich an andere Vorgaben des Arbeitgebers. In einem Bewerbungsportal laden Sie die Dokumente so hoch, wie es die Felder und Anweisungen verlangen. Wenn das Portal einzelne Dateien abfragt, fügen Sie die Unterlagen nicht selbst zu einer einzigen Datei zusammen.
Wann ein Deckblatt passt
Ein Deckblatt lohnt sich, wenn es die Bewerbung übersichtlicher macht oder zusätzliche Orientierung bietet, etwa durch den Namen der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Es steht zwischen Anschreiben und Lebenslauf. Wenn es nur eine weitere Seite ohne nützliche Information wäre, lassen Sie es weg.
Ein Bewerbungsfoto ist freiwillig. Wenn Sie eines verwenden, können Sie es auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf platzieren. Prüfen Sie dabei, ob der Arbeitgeber bestimmte Vorgaben zum Format macht.
Anlagen sinnvoll sortieren
Die Anlagen kommen ans Ende. Dazu zählen je nach Stelle passende Arbeits-, Ausbildungs- oder Schulzeugnisse, Zertifikate und weitere geforderte Nachweise. Legen Sie nur Unterlagen bei, die Ihre Eignung belegen oder ausdrücklich verlangt werden. Originale sollten Sie nicht verschicken; verwenden Sie Kopien oder eingescannte Dokumente.
Eine feste Reihenfolge für alle Anlagen gibt es nicht. Legen Sie den wichtigsten oder aktuellsten passenden Nachweis nach vorn. Ordnen Sie die übrigen Dokumente danach übersichtlich, zum Beispiel nach Art oder innerhalb einer Gruppe zeitlich. Ein Anlagenverzeichnis hilft vor allem dann, wenn Sie viele Dokumente beifügen. Es muss die tatsächliche Reihenfolge genau wiedergeben.
Fehler bei Bewerbungsunterlagen
Fehlende geforderte Unterlagen machen die Bewerbung unvollständig. Vergleichen Sie deshalb Ihre Mappe vor dem Versand mit der Stellenanzeige und den Upload-Vorgaben. Zu viele unpassende Nachweise erschweren es, die passenden Qualifikationen schnell zu finden.
Achten Sie außerdem darauf, dass Zeugnisse und Zertifikate eindeutig zu erkennen sind. Bei digitalen Bewerbungen sollten Dateinamen den Inhalt benennen, etwa „Arbeitszeugnis“ oder „Abschlusszeugnis“. Prüfen Sie, ob die Dateien lesbar sind und die zulässige Dateigröße einhalten, die der Arbeitgeber oder das Portal festlegt.
Es ist nicht belegt, dass eine falsche Reihenfolge allein automatisch zur Absage führt. Unvollständige, unpassende oder schwer verständliche Unterlagen erschweren jedoch die Prüfung und können einen unaufmerksamen Eindruck hinterlassen. Kontrollieren Sie deshalb besonders, ob das Anschreiben zur Stelle passt, alle verlangten Nachweise enthalten sind und das Anlagenverzeichnis mit den beigefügten Dokumenten übereinstimmt.