Im Anschreiben erklären Sie kurz, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Erfahrung Sie mitbringen. Es ergänzt den Lebenslauf, ohne dessen Stationen zu wiederholen. Prüfen Sie die Ausschreibung: Manche Unternehmen verlangen kein Anschreiben oder berücksichtigen es im Online-Portal nicht.
Wird ein Anschreiben verlangt, genügt meist eine DIN-A4-Seite. Zeigen Sie klar, warum Ihre Erfahrung zur Stelle passt. Nennen Sie konkrete Beispiele und sorgen Sie dafür, dass Ihr Schreiben gut lesbar ist.
Mit der Stelle einsteigen
Im ersten Absatz erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren. Beginnen Sie zum Beispiel mit einer passenden Aufgabe aus Ihrer aktuellen Tätigkeit oder mit einer Erfahrung, die Sie auf die neue Stelle vorbereitet hat. Schreiben Sie danach kurz, warum Sie diese Erfahrung bei genau diesem Unternehmen einbringen möchten.
Vermeiden Sie einen Einstieg, der nur Ihre Bewerbung ankündigt. Formulierungen wie „Hiermit bewerbe ich mich …“ sagen wenig über Ihre Beweggründe aus. Mit zwei oder drei Sätzen können Sie Ihr Interesse erklären und zeigen, warum die Stelle zu Ihrer Erfahrung passt.
Die Ausschreibung auswerten
Achten Sie beim Lesen der Stellenanzeige auf zwei Punkte: Welche Aufgaben umfasst die Stelle, und welche Kenntnisse oder Fähigkeiten verlangt das Unternehmen dafür? Wählen Sie die Anforderungen aus, zu denen Sie passende Erfahrungen nennen können. So zeigen Sie, wie Ihre bisherigen Aufgaben zur neuen Stelle passen.
Wiederholen Sie die Anzeige nicht einfach mit anderen Worten. Wenn dort etwa die Planung von Projekten genannt wird, beschreiben Sie kurz, wann Sie eine vergleichbare Aufgabe übernommen haben. Nennen Sie nur Punkte, die für die Stelle wichtig sind.
Qualifikationen im Anschreiben belegen
Aussagen wie „Ich bin organisiert“ oder „Ich arbeite gern im Team“ bleiben ohne Beispiel vage. Beschreiben Sie lieber eine konkrete Situation: Was war die Aufgabe oder Herausforderung? Was haben Sie selbst dazu beigetragen? Was ist daraus entstanden?
Als Beispiel eignen sich ein Projekt, eine berufliche Aufgabe, ein Praktikum oder eine Weiterbildung, wenn der Bezug zur Stelle klar ist. Nennen Sie messbare Ergebnisse nur, wenn sie stimmen und verständlich sind. Beschreiben Sie bei einer Gruppenleistung, welchen Anteil Sie selbst übernommen haben.
Den Schluss gezielt formulieren
Schreiben Sie im letzten Absatz kurz, warum die Stelle zu Ihren beruflichen Zielen passt und was Sie einbringen möchten. Wiederholen Sie nicht, wie das Unternehmen sich selbst beschreibt. Nennen Sie stattdessen den fachlichen Schwerpunkt, an dem Sie in der Stelle weiterarbeiten möchten.
Schreiben Sie, dass Sie sich über ein persönliches Gespräch freuen. Nennen Sie Ihren möglichen Eintrittstermin, wenn die Ausschreibung danach fragt oder der Termin für Ihre Bewerbung wichtig ist. Ihre Gehaltsvorstellungen gehören nur ins Anschreiben, wenn das Unternehmen danach fragt.
Anschreiben übersichtlich aufbauen
Ein klassisches Anschreiben enthält Ihre Kontaktdaten und die Anschrift des Unternehmens. Dazu kommen Ort und Datum, Betreff, Anrede, Text und Grußformel sowie Ihr Name beziehungsweise Ihre Unterschrift. Richten Sie das Schreiben nach Möglichkeit an eine bestimmte Ansprechperson. Übernehmen Sie Stellenbezeichnung und Kennziffer aus der Anzeige korrekt in den Betreff.
Die DIN 5008 legt Regeln für Texte und Geschäftsbriefe fest. Sie hilft beim Aufbau eines geordneten Briefs, schreibt aber nicht vor, wie eine Bewerbung aussehen muss. Befolgen Sie zuerst die Vorgaben in der Ausschreibung und im Online-Portal. Wenn Sie das Anschreiben direkt einreichen, achten Sie vor allem auf eine gut lesbare Schrift, ein einheitliches Layout und genügend Abstand zwischen den Absätzen.
Achten Sie darauf, dass Anschreiben und übrige Unterlagen zusammenpassen. Gestalten Sie alle Dokumente einheitlich und vermeiden Sie lange Textblöcke. Klare, einfache Sätze sind leichter zu verstehen als verschachtelte Sätze oder Formulierungen, die wie aus einer Vorlage klingen.
Fehler im Anschreiben vermeiden
Das Anschreiben wirkt weniger überzeugend, wenn es den Lebenslauf nacherzählt, allgemeine Eigenschaften aufzählt oder dieselben Aussagen in mehreren Absätzen wiederholt. Beschränken Sie sich auf einige wichtige Erfahrungen und erklären Sie jeweils, warum sie für die Stelle wichtig sind.
Lesen Sie das fertige Schreiben sorgfältig durch oder bitten Sie jemanden, es gegenzulesen. Prüfen Sie besonders den Namen der Ansprechperson und den Unternehmensnamen. Kontrollieren Sie auch die Stellenbezeichnung und mögliche Kennziffern. So entdecken Sie leichter Rechtschreibfehler und Angaben, die Sie aus einer anderen Bewerbung übernommen haben.