Muss-Kriterien nennen Voraussetzungen, die Sie für die Aufgaben brauchen. Kann-Kriterien sind zusätzliche Wünsche. Sie können Ihre Bewerbung stärken, sind aber keine zwingende Voraussetzung für eine Einladung. Signalwörter zeigen, wie verbindlich eine Anforderung klingt. Sie verraten aber nicht sicher, nach welchen Kriterien der Arbeitgeber auswählt.
Lesen Sie zuerst die Aufgaben und prüfen Sie dann jede Anforderung: Brauchen Sie sie für die Arbeit, können Sie sie erlernen oder bleibt unklar, wofür sie gebraucht wird? So erkennen Sie, welche fehlenden Kenntnisse gegen eine Bewerbung sprechen und welche Sie offen ansprechen können.
Aufgaben zuerst prüfen
Lesen Sie zuerst, was Sie in der Stelle konkret tun sollen. Erst damit lässt sich einschätzen, ob eine Anforderung wirklich zum Job gehört. Eine geforderte Abrechnungserfahrung ist für eine Stelle in der Lohnbuchhaltung wahrscheinlich zentral. Ein zusätzlich gewünschtes Präsentationsprogramm kann dagegen ein Vorteil sein, ohne den Arbeitsalltag zu bestimmen.
Achten Sie auch darauf, wie genau die Aufgaben beschrieben sind. „Sie verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung“ sagt mehr über die Tätigkeit aus als „abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld“. Je konkreter die Aufgaben, desto besser können Sie die Anforderungen mit Ihrer Erfahrung abgleichen.
Eine Befragung aus dem Jahr 2024 zeigt, welche Teile einer Stellenanzeige Bewerbenden besonders auffielen: 71 Prozent nannten die Aufgabenbeschreibung, 67 Prozent das Anforderungsprofil und 56 Prozent aussagekräftige Leistungen des Arbeitgebers. 37 Prozent hielten die allgemeine Unternehmensbeschreibung für verzichtbar. Die Ergebnisse zeigen, welche Inhalte die Befragten nützlich fanden. Sie sagen nichts über die Qualität einer einzelnen Anzeige oder eines Arbeitgebers aus.
Muss-Kriterien erkennen
Formulierungen wie „Sie haben“ oder „Sie sind“ können auf eine feste Voraussetzung hinweisen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt sie als Beispiele für Muss-Kriterien. Entscheidend ist aber auch, was die Anzeige verlangt. Eine ausdrücklich geforderte Berufsausbildung ist meist wichtiger als ein Merkmal, dessen Bezug zu den Aufgaben kaum erklärt wird.
Prüfen Sie bei jeder Anforderung, was genau gemeint ist. „Abgeschlossene Ausbildung im Pflegebereich“ bezeichnet eine konkrete Qualifikation. „Kommunikationsstärke“ ist eine persönliche Fähigkeit. Je nach Tätigkeit ist sie sehr wichtig oder eher eine Ergänzung. Ordnen Sie soziale Fähigkeiten nicht automatisch als unverbindliche Wünsche ein: Wenn die Stelle viel Beratung oder Abstimmung umfasst, gehört Kommunikation wahrscheinlich zu den Hauptaufgaben.
Die Bundesagentur für Arbeit führt solche Formulierungen als Orientierung an, nicht als verbindlichen Schlüssel. Ihr Ratgeber zu Stellenangeboten stammt aus dem Jahr 2014. Aus einem Satzbau oder einem einzelnen Wort lässt sich daher nicht sicher ablesen, wie streng ein Arbeitgeber die Anforderung behandelt.
Kann-Kriterien einordnen
Wörter wie „idealerweise“, „wünschenswert“ und „von Vorteil“ weisen meist auf zusätzliche Wünsche hin. Die Bundesagentur für Arbeit nennt „idealerweise“ und „es ist von Vorteil“ als Beispiele. Fehlt Ihnen eine solche Erfahrung, müssen Sie deshalb nicht auf eine Bewerbung verzichten.
Überlegen Sie, was im Arbeitsalltag passiert, wenn Ihnen diese Fähigkeit fehlt. Nennt die Anzeige etwa ein bestimmtes Programm als Vorteil, während Sie die zentralen Aufgaben mit einem anderen Werkzeug erledigen können, heben Sie Kenntnisse hervor, die Sie auch für das neue Programm nutzen können. Wird das gewünschte Wissen regelmäßig gebraucht, erklären Sie, wie Sie es erwerben würden.
Auch Wunschkriterien können bei der Auswahl zählen. Arbeitgeber können sie nutzen, um Bewerbungen zu vergleichen, obwohl sie keine zwingende Voraussetzung sind. Eine Befragung von mehr als 500 Personalverantwortlichen im ersten Quartal 2024 ergab, dass 45 Prozent der befragten Unternehmen den Zugang für Quereinsteigende in den vorangegangenen fünf Jahren erleichtert hatten. 40 Prozent erklärten sich bereit, Abstriche bei Einstiegsvoraussetzungen oder Erfahrung zu machen. Die Unternehmen machten diese Angaben selbst. Sie sind keine Zusage für eine bestimmte Stelle. Zudem unterscheiden sich die Ergebnisse nach Branche und Unternehmensgröße.
Fehlende Erfahrung bewerten
Bewerten Sie jede Lücke danach, wie eng sie mit den Hauptaufgaben verbunden ist und ob Sie sie realistisch schließen können. Eine fehlende formale Qualifikation lässt sich nicht immer kurzfristig ersetzen. Ein neues Programm oder ein bestimmter Arbeitsablauf lässt sich dagegen häufig einarbeiten, sofern die Anzeige keine sofortige, umfassende Erfahrung damit verlangt.
Eine praktische Sortierung hilft:
- Unbedingt nötig: Ohne die Qualifikation können Sie zentrale Aufgaben nicht übernehmen.
- Erwünscht: Die Fähigkeit erleichtert die Arbeit, ist aber nicht als Voraussetzung formuliert.
- Unklar: Die Anzeige nennt das Kriterium, erklärt seinen Einsatz jedoch nicht.
- Erlernbar: Sie können die Lücke mit Einarbeitung, Schulung oder vorhandenen ähnlichen Kenntnissen schließen.
Diese Einteilung hilft Ihnen beim Lesen, sagt aber nicht voraus, wie der Arbeitgeber auswählt. Es gibt keine allgemein belegte Zahl an erfüllten Anforderungen, ab der eine Bewerbung sicher aussichtsreich ist. Wenn Sie mehrere Anforderungen erfüllen und die fehlenden Punkte plausibel einordnen können, konzentrieren Sie sich in der Bewerbung auf passende Aufgaben, Kenntnisse, die sich auf die Stelle übertragen lassen, und konkrete Beispiele für Ihre Lernbereitschaft.
Signalwörter im Kontext lesen
Signalwörter helfen, aber Sie sollten immer den ganzen Text lesen. „Erfahrung ist erforderlich“ klingt verbindlicher als „erste Erfahrung ist willkommen“. „Sehr gute Deutschkenntnisse“ sind für eine Tätigkeit mit viel Kundenkontakt nachvollziehbar. Bei anderen Aufgaben bleibt vielleicht unklar, wofür sie gebraucht werden. Prüfen Sie, ob die Anforderung zu den beschriebenen Tätigkeiten passt und ob die Anzeige erklärt, wozu sie dient.
Achten Sie auch auf Anforderungen, die sehr weit gefasst oder schwer nachvollziehbar wirken. Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes empfiehlt Arbeitgebern, Anforderungsprofile konkret und nicht überzogen zu formulieren. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz regelt in § 11, dass ein Arbeitsplatz nicht unter Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot ausgeschrieben werden darf. Ein auffälliger Satz erlaubt allein noch keine sichere rechtliche Bewertung. Wenn eine Formulierung diskriminierend wirkt oder keinen erkennbaren Bezug zur Tätigkeit hat, können Sie nachfragen oder sich rechtlich beraten lassen.
Arbeitsbedingungen genau prüfen
Lesen Sie neben den Anforderungen auch die Angaben zu Arbeitsort, Arbeitszeit, Befristung, Vergütung und Bewerbungsweg. Steht ein Gehalt oder ein Tarifbezug in der Anzeige? Ist beschrieben, wie viel Präsenz vor Ort vorgesehen ist? Werden Arbeitszeiten oder flexible Modelle konkret erklärt? Solche Angaben helfen Ihnen, die Stelle mit Ihren Bedürfnissen abzugleichen.
Fehlt eine Information, lässt sich daraus allein nicht schließen, dass das Angebot nicht existiert. Untersuchungen von Stellenanzeigen zeigen, dass wichtige Angaben zu Rahmenbedingungen und Leistungen häufig fehlen. Fragen Sie deshalb gezielt nach, statt die Lücke als eindeutige Aussage des Arbeitgebers zu behandeln. Sie können beispielsweise im Gespräch klären, wie Arbeitszeit und Arbeitsort im Alltag geregelt sind.
Auch viele genannte Zusatzleistungen sind kein Beleg für besonders gute Bedingungen. Eine Auswertung der Bertelsmann Stiftung fand, dass die Zahl der in Online-Stellenanzeigen genannten Zusatzleistungen im Durchschnitt von 3,6 im Jahr 2019 auf 9,6 im Jahr 2024 stieg. Die Auswertung erfasste jedoch nur, was in den Anzeigen stand. Sie prüfte nicht, wie Beschäftigte diese Leistungen erleben oder ob sie im Betrieb so umgesetzt werden, wie die Anzeige es erwarten lässt.
Arbeitgeberaussagen prüfen
Unterscheiden Sie konkrete Angaben von allgemeiner Selbstdarstellung. Eine benannte Aufgabe, ein beschriebenes Arbeitszeitmodell oder eine klar erklärte Leistung lässt sich besser prüfen als Aussagen wie „familiäre Kultur“ oder „flache Hierarchien“. Solche Formulierungen zeigen zunächst, wie sich der Arbeitgeber darstellen möchte. Sie belegen nicht, wie der Arbeitsalltag aussieht.
Suchen Sie für Ihre Einschätzung nach greifbaren Beispielen. Wenn eine Anzeige von Weiterbildung spricht, fragen Sie, welche Formen der Weiterbildung vorgesehen sind. Wenn sie eine offene Unternehmenskultur hervorhebt, können Sie im Gespräch nachfragen, wie Beschäftigte Entscheidungen oder Rückmeldungen einbringen. Auch Standort, Produkt oder Dienstleistung können für Ihre Entscheidung wichtig sein, selbst wenn die Unternehmensbeschreibung allgemein gehalten ist.
Eine weitere Befragung aus dem Jahr 2024 zeigt, dass solche Informationen für Menschen unterschiedlich wichtig sind. In einer Online-Erhebung unter 600 Menschen, die sich in den zwölf Monaten zuvor beworben hatten, nannten Befragte den Standort, das Produkt oder die Dienstleistung und die wahrgenommene Unternehmenskultur als mögliche Gründe, sich nicht zu bewerben. Eine ausführliche Unternehmensdarstellung ist deshalb nicht für jede Anzeige nötig. Die Ergebnisse zeigen, dass konkrete Informationen für manche Bewerbende entscheidend sind.