Prüfen Sie zuerst, welches Landesrecht für Sie gilt. Je nach Bundesland zählt, wo der Schwerpunkt Ihrer Beschäftigung liegt. Bildungsurlaub heißt je nach Land auch Bildungszeit oder Bildungsfreistellung. Eine einheitliche Antragsfrist oder Unterlagenliste für ganz Deutschland gibt es nicht.
Klären Sie vor der Kursbuchung, ob Sie Anspruch auf Bildungsurlaub haben und ob der Kurs anerkannt ist. Prüfen Sie außerdem, bis wann Ihr Antrag beim Arbeitgeber eingehen muss. Reichen Sie die nötigen Kursunterlagen rechtzeitig ein und bewahren Sie den Nachweis über den Eingang auf.
1. Landesregelung und Anspruch prüfen
Ihr Wohnort legt nicht automatisch fest, welches Landesrecht gilt. In Berlin zählt zum Beispiel, wo Sie überwiegend tätig sind; in Baden-Württemberg, wo der Schwerpunkt Ihrer Beschäftigung liegt. Lesen Sie die Regeln auf dem zuständigen Landesportal oder fragen Sie bei der dort genannten Beratungsstelle nach.
Auch die persönlichen Voraussetzungen sind je nach Bundesland unterschiedlich. Entscheidend können zum Beispiel sein, wie lange Sie beschäftigt sind, welche Art von Beschäftigung Sie haben und wie groß der Betrieb ist. In Rheinland-Pfalz besteht laut Landesinformation zum Beispiel nur dann Anspruch, wenn das Beschäftigungsverhältnis seit mindestens sechs Monaten besteht und der Betrieb mindestens fünf Beschäftigte hat. Nordrhein-Westfalen sieht einen Rechtsanspruch in Betrieben und Dienststellen mit mehr als zehn Beschäftigten vor. Diese Bedingungen gelten nicht bundesweit.
Prüfen Sie außerdem, wie viele Tage Ihnen zustehen und ob Sie nicht genutzte Tage übertragen dürfen. Baden-Württemberg nennt fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr. Berlin sieht ebenfalls fünf Tage pro Jahr vor, die sich unter bestimmten Voraussetzungen zusammenfassen lassen. Rheinland-Pfalz nennt bei einer Fünf-Tage-Woche zehn Arbeitstage innerhalb von zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren.
2. Einen anerkannten Kurs auswählen
Buchen Sie den Kurs erst verbindlich, wenn Sie wissen, welche Landesregelung für Sie gilt. Der Kursinhalt muss den Vorgaben dieses Bundeslands entsprechen. Je nach Land können zum Beispiel berufliche Weiterbildung, politische Bildung oder bestimmte Qualifizierungen für ehrenamtliche Tätigkeiten anerkannt sein. Eine beliebige Weiterbildung zählt nicht automatisch als Bildungsurlaub.
Auch die Anerkennung läuft je nach Bundesland anders. Manche Länder erkennen einzelne Kurse an. In Baden-Württemberg werden laut Landesinformation dagegen Bildungseinrichtungen anerkannt; einzelne Kurse brauchen dort keine eigene Anerkennung. Fragen Sie den Veranstalter, ob Sie für den Kurs in Ihrem Bundesland freigestellt werden können, und lassen Sie sich den passenden Nachweis geben.
Verwechseln Sie dabei nicht Fristen für Beschäftigte mit Fristen für Veranstalter: Eine Frist, innerhalb der ein Bildungsträger die Anerkennung eines Angebots beantragen muss, ist nicht automatisch die Frist für Ihren Antrag beim Arbeitgeber.
3. Unterlagen zusammenstellen
Welche Unterlagen Sie einreichen müssen, hängt vom Bundesland und vom Kurs ab. Fragen Sie den Veranstalter vorab nach:
- Kursprogramm mit Inhalten, Terminen und Unterrichtszeiten
- Angaben zu Anbieter, Veranstaltungsort und Kursformat
- Anerkennungsbescheid oder den im Bundesland vorgesehenen Anerkennungsnachweis
- Anmeldebestätigung, falls vorhanden oder verlangt
Nordrhein-Westfalen verlangt ausdrücklich das Kursprogramm und den Anerkennungsnachweis. In Berlin müssen Sie grundsätzlich den Anerkennungsbescheid vorlegen. Bei bestimmten Veranstaltungen reicht eine Bestätigung der Bildungseinrichtung. Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Bundeslands, denn eine allgemeine Dokumentenliste gilt nicht überall.
4. Antrag fristgerecht einreichen
Schicken Sie den Antrag an die Personalstelle oder die zuständige Führungskraft. Nennen Sie darin den Kurs, den Veranstalter und die Tage, an denen Sie freigestellt werden möchten. Legen Sie die verlangten Kursunterlagen bei und reichen Sie alles so ein, dass Sie den Eingang nachweisen können. Mehrere Länder schreiben einen schriftlichen oder elektronischen Antrag vor. Prüfen Sie, welche Form in Ihrem Bundesland gilt.
Die späteste Antragsfrist ist je nach Land verschieden. Die folgende Auswahl beruht auf der Vergleichsübersicht der Kultusministerkonferenz mit Stand Oktober 2025. Sie ersetzt nicht die Prüfung der aktuellen Landesregelung.
| Bundesland | Frist für den Antrag beim Arbeitgeber |
|---|---|
| Bremen | in der Regel vier Wochen vor Kursbeginn |
| Niedersachsen | vier Wochen vor Kursbeginn |
| Berlin | spätestens sechs Wochen vor Kursbeginn |
| Hessen | spätestens sechs Wochen vor Kursbeginn |
| Nordrhein-Westfalen | mindestens sechs Wochen vor Kursbeginn |
| Rheinland-Pfalz | sechs Wochen vor Beginn der Freistellung |
| Mecklenburg-Vorpommern | mindestens acht Wochen vor Kursbeginn |
| Thüringen | spätestens acht Wochen vor Kursbeginn |
| Baden-Württemberg | spätestens neun Wochen vor Kursbeginn |
Die Tabelle ist eine Auswahl, keine vollständige Übersicht aller Länder. Fristen und Vorschriften können sich ändern. Prüfen Sie deshalb vor dem Einreichen die Angaben des zuständigen Landesportals. Reichen Sie den Antrag nach Möglichkeit früher als am letzten zulässigen Tag ein, damit Rückfragen oder fehlende Nachweise noch geklärt werden können.
5. Entscheidung des Arbeitgebers prüfen
Auch die Frist für die Entscheidung des Arbeitgebers hängt vom Bundesland ab: In Baden-Württemberg soll der Arbeitgeber grundsätzlich innerhalb von vier Wochen entscheiden. Entscheidet er bis dahin nicht, gilt der Antrag laut Landesinformation als bewilligt. In Brandenburg muss der Arbeitgeber eine Ablehnung grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen schriftlich begründen. Für Nordrhein-Westfalen nennt die Vergleichsübersicht eine schriftliche, begründete Ablehnung innerhalb von drei Wochen.
Diese Fristen und Folgen richten sich nach dem jeweiligen Landesrecht. Auch wenn Sie den Antrag rechtzeitig einreichen, muss der Arbeitgeber ihn nicht in jedem Fall genehmigen. Je nach Landesrecht kann er den Antrag zum Beispiel ablehnen, wenn der Kurs nicht anerkannt ist oder betriebliche Belange entgegenstehen. Prüfen Sie die Begründung der Ablehnung anhand der geltenden Landesregelung. Treten Sie die Freistellung erst an, wenn sie bewilligt ist oder das Landesrecht eindeutig festlegt, dass Schweigen als Zustimmung gilt.
6. Teilnahme nachweisen
Nach dem Kurs kann Ihr Arbeitgeber eine Bescheinigung über Ihre Teilnahme verlangen. Fragen Sie den Veranstalter, wann Sie die Bescheinigung erhalten, und prüfen Sie, bis wann Sie sie vorlegen müssen. In Baden-Württemberg müssen Sie sie innerhalb von acht Wochen nach Ende des Kurses einreichen. Diese Frist gilt nicht automatisch in anderen Ländern.
Bewahren Sie die Bescheinigung zusammen mit Ihrem Antrag und der Entscheidung des Arbeitgebers auf. So können Sie bei Rückfragen nachweisen, dass Sie den Kurs besucht und die nötigen Unterlagen eingereicht haben.